Jaka skrzynka pocztowa? Sprawdzamy Gmail dla firm i użytkowników prywatnych!

19 maj 2020
Jaka skrzynka pocztowa? Sprawdzamy Gmail dla firm i użytkowników prywatnych!
Adres e-mail jest w dzisiejszych czasach niemal tak oczywisty, jak posiadanie adresu zamieszkania i podobnie, jak nie zawsze jesteśmy zadowoleni, z tego drugiego – w odniesieniu do elektronicznej skrzynki pocztowej nieraz też mamy pewne zastrzeżenia. Czasem chodzi o funkcjonalność, czasem o design. Szczęśliwie – jej zmiana jest o niebo łatwiejsza niż zmiana miejsca zamieszkania, a jak się okazuje coraz więcej migruje do skrzynki należącej do giganta Google i powszechnie znanej jako Gmail. Jakie są powody popularności właśnie tej e-skrzynki pocztowej i na czym polega jej przewaga na innymi? Nad tym tematem pochylimy się w dzisiejszym wpisie.

Gmail – już nie tylko dla wybrańców
Choć niegdyś do dużej pojemności gmaila, czy innych jego zalet, jak integracja z innymi skrzynkami czy brak uporczywych reklam miała dostęp tylko nieliczna grupa osób, dzięki specjalnym zaproszeniom – zmieniło się to 7 lutego 2007 roku, kiedy wymogi te zostały przez Google zniesione.

Gmail-a wraz z wszystkimi nowymi standardami, jakie wyznaczał w zakresie elektronicznych kont pocztowych od tej pory może mieć każdy, a wraz z tym korzystać z jego najważniejszych atutów jak:
  • intuicyjna obsługa,
  • duże możliwości personalizacji wyglądu e-skrzynki,
  • świetnie działający filtr antyspamowy,
  • brak uciążliwych reklam,
  • bezpieczne szyfrowanie połączenia.
Nic więc dziwnego, że wiele osób uznaje Gmail za jedną z najbardziej funkcjonalnych skrzynek – zarówno do użytku prywatnego, jak i firmowego. Jeśli więc nie masz jeszcze Gmaila albo zwyczajnie masz dość dotychczasowej i zastanawiasz się, na jaki lepszy model ją zmienić, czytaj dalej, gdzie dokładnie analizujemy wszystkie kluczowe cechy Gmaila, które pomogą Ci podjąć decyzję, czy ten lider elektronicznych skrzynek pocztowych na świecie będzie i dla Ciebie numerem jeden.

#1 Bezpieczeństwo informacji
Bezpieczeństwo danych – nie ma co ukrywać, jest w dzisiejszych czasach jednym z najważniejszych aspektów i czynników weryfikujących ostateczny wybór korzystania z różnego rodzaju usług online. Nie inaczej, jeśli chodzi o skrzynkę pocztową – tym bardziej biorąc pod uwagę fakt, jak często informacje, które na niej przetrzymujemy, mają duże znaczenie.

Tutaj warto podkreślić, że jedną z ważniejszych zalet Gmail-a jest właśnie to, że zapewnia swoim użytkownikom szyfrowanie połączenia. Dzięki „Always use https” każdy, kto korzysta z tej opcji e-skrzynki może spać spokojnie – dane, jakie tam posiada są zabezpieczone specjalnie zaszyfrowanym protokołem.

#2 Dostęp do poczty poza zasięgiem sieci
Innym flagowym atutem gmail-a jest to, że zapewnia dostęp do sieci dla swoich użytkowników nawet wtedy, gdy aktualnie znajdują się poza zasięgiem sieci. Na pewno każdy z nas nieraz miał sytuacje, kiedy potrzebował dostępu do wiadomości e-mail, ale tryb offline na to nie pozwolił. Taką usługę zapewnia Gmail dla wszystkich użytkowników, którzy korzystają z przeglądarek Safari/Firefox i zainstalują Gears – czyli dodatek, który im pozwoli korzystać z ww funkcjonalności. Uwaga – aby móc przeglądać wszystkie maile w trybie online konieczne jest wcześniejsze ich pobranie z załącznikami.

#3 Etykiety wiadomości – dla przejrzystości
System etykiet zaproponowany przez Google zdaniem wielu jest najlepszym z wszystkich, które do tej pory powstały celem segregowania otrzymywanych e-maili. Doceniają je zwłaszcza osoby korzystający z Gmaila dla celów firmowych. Etykiety wiadomości dają użytkownikom Gmaila dużą swobodę – właściwie każdy otrzymywany list może być przypisany do etykiety o jakiejkolwiek nazwie.

Co więcej ta dowolność nie kończy się nie tylko na samym nazewnictwie. Google pozwala również na to, by do każdego listu dołączać liczbę etykiet o dowolnej ilości – w zależności od indywidualnych potrzeb. Lewa strona interfejsu Gmaila jest przeznaczona właśnie na etykiety i stamtąd możemy znaleźć wszystkie te, które w danym momencie są potrzebne - dzięki tak zwanej metodzie „drag & drop”.

Aby cała funkcjonalność była jeszcze łatwiejsza w użytkowaniu, Google zadbał również o możliwość dowolnego dopasowywania kolorów do etykiet, dzięki czemu rozróżnianie poszczególnych wiadomości jest naprawdę proste i szybkie.

#4 Bez spamu
Za co jeszcze uwielbiamy Gmail? Za jego niezwykle skuteczny filtr antyspamowy, z racji tego, iż Google naprawdę ma na sercu realizowanie zdecydowanej, antyspamowej polityki. Posiadając swój adres w tej skrzynce email, właściwie można zapomnieć o istnieniu spamu, takiego jak:
  • uciążliwe reklamy,
  • niechciane wiadomości.
Filtr ten jest niezwykle efektywny, ale oczywiście – minimalna szansa na spam zawsze istnieje. Jeśli więc mimo wszystko taka niepożądana wiadomość do Ciebie dotrze, wszystko, co musisz zrobić, aby już więcej nie widzieć na swojej skrzynce wiadomości z tego adresu, to skorzystać z przygotowanej przez Google opcji „Zgłoś spam”. Proste i skuteczne.

#5 Integracja skrzynek i usług
Jedną z flagowych zalet Gmaila, która sprawia, że coraz więcej profesjonalistów decyduje się na korzystanie z niej również do celów zawodowych, jest możliwość integrowania dowolnych skrzynek i licznych usług z posiadanym gmailem właśnie.

To ogromne ułatwienie, zwłaszcza dla firm – pozwala bowiem na to, że z jednego miejsca można pobierać i wysyłać wiadomości zarówno dla prywatnego, jak i służbowego adresu. Niesie to rozliczne korzyści – w tym możliwość zaoszczędzenia sporej ilości czasu, gdyż nie trzeba już przedzierać się przez kilka skrzynek pocztowych, aby przejrzeć codzienną pocztę.

Aby dokonać integracji wystarczy podać:
  • adres e-mail,
  • serwer POP,
  • hasło do e-maila.
Warto również wspomnieć o jeszcze jednej opcji, jaką udostępnia Gmail, a mianowicie możliwość stworzenia wielu różnych sygnatur połączonych do wykorzystywanych w obrębie tej skrzynki adresów. Gmail poza integrowaniem się z różnymi skrzynkami, pozwala również na połączenie z innymi usługami jak Hangout czy dysk Google – co jest jego kolejną zaletą i dużym ułatwieniem dla wszystkich użytkowników, również firmowych.

#6 Filtry wiadomości i gwiazdki
Bardzo wiele osób ceni sobie Gmaila za szerokie możliwości filtrowania i wyróżniania otrzymywanej poczty. Owe gwiazdki i filtry wiadomości pozwalają na łatwe porządkowanie wszystkiego co, w skrzynce – dzięki czemu to zwykle niełatwe zadanie, zdaje się dużo bardziej przystępne.

Wszystko to za sprawą praktycznych filtrów, które pozwalają na automatyczne porządkowanie, a oto jak to zrobić:
  • należy przejść do Ustawień poczty i wejść w zakładkę Filtry,
  • kolejnym krokiem jest określenie parametrów, które będą selekcjonować e-maile.
W efekcie pozwala to na automatyczne przypisywanie konkretnych etykiet do wybranych przez nas w filtrach osób. Jeśli otrzymujemy regularnie wiadomości z jakiegoś adresu e-mail bądź mailowanie z konkretną osobą należy do codzienności – taka opcja jest niezwykle przydatna. Dzięki niej nic nie przeoczymy, a wszystko będzie odpowiednio segregowane według ustalonego i wygodnego dla nas klucza.

#7 Gmail a urządzenia mobilne
To żadna nowość, iż w dzisiejszych czasach często sprawdzamy nasze skrzynki pocztowe z poziomu smartfona, tableta – a niekoniecznie desktopowo. Gmail w tym kontekście ma dla swoich użytkowników również bardzo duże wsparcie i sprawia, że korzystanie z tego interfejsu w wersji mobilnej jest niezwykle łatwe. Nie ma żadnego problemu, bez względu na to, czy chodzi o korzystanie z kalendarza, czy klasyczne sprawdzanie e-maili. Widżet Gmaila został precyzyjnie dostosowany do tych potrzeb i pisanie e-maili, czy przeglądanie odebranych wiadomości na głównym ekranie urządzenia jest wygodne i niezwykle intuicyjne.

#8 Pojemność skrzynki
Na koniec zostawiliśmy wisienkę na googlowskim torcie, a mianowicie chodzi o ogromną pojemność gmaila – tym bardziej, gdy porównać ją do tych klasycznych, oferowanych przez innych dostawców. Mowa tutaj o aż 15GB przestrzeni dyskowej, a nawet jeszcze większej – 1000 GB, za dodatkową opłatą. Ta druga opcja jest dobrym rozwiązaniem zwłaszcza w kontekście biznesowym. Korzyści wynikające z tak dużej pojemności są rozliczne, a jedną z najważniejszych jest na pewno ta, że posiada się ogromny komfort względem archiwizacji otrzymywanych listów. Właściwie nie ma szans, że trzeba było się zastanawiać, które są mniej ważne i trzeba je usunąć, aby zwolnić miejsce w skrzynce odbiorczej. Mimo tej wielkości warto wspomnieć, że Gmail cały czas szybko się wczytuje.

Poczta Gmail – zaufaj profesjonalistom!
Reasumując wszystkie powyższe cechy Gmaila nie ma żadnych wątpliwości: Gmail to dobry, o ile nie najlepszy wybór, jeśli chodzi o aktualnie dostępne skrzynki elektroniczne na rynku. Smaczku dodaje fakt, że niemal wszystkie z wyżej wymienionych korzyści (poza powiększoną ilością miejsca na dysku) są całkowicie bezpłatne, przez co dostępne dla każdego zainteresowanego.

Zatem bez względu na to, czy szukasz nowego miejsca na swoje prywatne emaile, czy też chcesz niezawodnej skrzynki dla potrzeb firmowych – jeśli wybierzesz Gmail nie rozczarujesz się i na pewno nie wrócisz do swojej starszej, ograniczonej poczty.
Powrót